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優(yōu)化管理,德源ERP系統(tǒng)全面投入使用

發(fā)布日期:2012-08-17 瀏覽次數(shù):2650 來源:

  公司自成立之初便實施了財務(wù)電算化,但其應(yīng)用范圍主要在財務(wù)、供應(yīng)鏈等方面。隨著公司規(guī)模的迅速擴大和管理效能的提升,除現(xiàn)有的財務(wù)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)外,其他管理流程也迫切需要信息系統(tǒng)支撐。尤其是作為企業(yè)發(fā)展龍頭的營銷部門,更是缺乏專業(yè)化的行業(yè)管理工具。如果財務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、物流、營銷不能實現(xiàn)信息協(xié)同及資源整合,部門管理就無法實現(xiàn)公司現(xiàn)代化企業(yè)管理要求及未來發(fā)展戰(zhàn)略。
  為了滿足集團戰(zhàn)略管理的需要,公司借助浪潮醫(yī)藥行業(yè)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)其財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理一體化的集中共享與協(xié)同。既滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)和管理對信息化的需要,又立足于長遠,通過搭建整個企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同管理的信息平臺,實現(xiàn)管理整合,提高企業(yè)核心競爭力。
  德源公司ERP系統(tǒng)于2011年5月份開始實施,到今年6月份正式實施完畢。系統(tǒng)共上線25個模塊、共開發(fā)個性化報表120多個、自定義單據(jù)開發(fā)38張。其主要目標是,將信息化系統(tǒng)與GMP、GSP相接合,建立一套符合GMP、GSP管理要求的信息系統(tǒng),優(yōu)化資源配置,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程;建立聯(lián)系企業(yè)內(nèi)外的客戶關(guān)系管理平臺,實現(xiàn)對企業(yè)營銷活動的重點管理,輔助企業(yè)營銷發(fā)展戰(zhàn)略的實施;對采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)過程進行全面記錄、控制、考核,全面反映和監(jiān)督各環(huán)節(jié)的狀況,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的智能化、規(guī)范化;以實際成本和定額成本核算為基礎(chǔ),加強財務(wù)成本的預(yù)測、控制和考核;實現(xiàn)財務(wù)、資金的集中管理、保證公司全面預(yù)算的執(zhí)行和控制;使企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體,為各級部門和領(lǐng)導(dǎo)提供敏捷、準確、全方位、多層面的決策信息。
  德源ERP系統(tǒng)基本涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,在實施過程中,實施人員廣泛聽取各部門意見和建議對系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進,使得ERP作為一種管理工具充分發(fā)揮了相應(yīng)的作用。主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
  1、完善基礎(chǔ)信息,建立統(tǒng)一、規(guī)范的信息平臺
  建立企業(yè)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方案,依據(jù)編碼標準嚴格執(zhí)行,為實現(xiàn)決策分析和數(shù)據(jù)對比奠定了基礎(chǔ);對客戶檔案、供應(yīng)商檔案中的證照信息、資信等級、開戶銀行、企業(yè)規(guī)模等詳細信息進行了完善,往來單位的重要資料、文件及證照等數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳至服務(wù)器,為往來單位資料查詢、管理、變更提供強大的技術(shù)支持;對工藝路線、產(chǎn)品配方、材料定額等數(shù)據(jù)進行集中管理,使企業(yè)的基礎(chǔ)工作管理得到加強。
 ?。病?yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強協(xié)同合作,提高效率
  實施ERP系統(tǒng)后,將原來分散在各部門中的業(yè)務(wù)流程通過該系統(tǒng)進行公司層面的整合,對于符合管理和控制要求的業(yè)務(wù)流程用ERP系統(tǒng)進行固化,對于不符合管理和控制要求的業(yè)務(wù)流程進行修改并通過重組業(yè)務(wù)流程和加強審批控制來對業(yè)務(wù)管理進行規(guī)范。優(yōu)化和改善了業(yè)務(wù)流程后,上下游部門間的協(xié)同程度更高,消除了大量重復(fù)勞動,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的標準化和規(guī)范化,加強了企業(yè)內(nèi)部控制,同時工作質(zhì)量得到進一步的提高。
  3、實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成,信息共享
  ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為輔助公司各部門日常業(yè)務(wù)處理的重要管理工具,各部門可以通過ERP系統(tǒng)及時地了解到所需的財務(wù)、物流、生產(chǎn)、質(zhì)量等相關(guān)信息,減少了不必要的電話詢問、單據(jù)傳遞,使信息在企業(yè)內(nèi)外傳遞更加快捷、準確,為企業(yè)實施高效的管理提供決策支持。
 ?。础⒔⑵髽I(yè)數(shù)據(jù)多維分析平臺
  面對龐大的銷售數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)建立了專門的銷售數(shù)據(jù)分析模型,該模型將數(shù)據(jù)按一定規(guī)則以圖形的形式展現(xiàn),可以對銷售數(shù)據(jù)進行直觀的、全方位的、多角度的分析。決策者可以根據(jù)圖形所展示出來的異常信息對數(shù)據(jù)進行逐層逐級分解,直至造成異常的底層數(shù)據(jù)。這樣可以幫助管理者制定相應(yīng)的市場策略及跟進計劃,并輔助關(guān)鍵投入及產(chǎn)出指標的制定。所有信息均可以實時的、準確的展示在決策者面前,避免了人工統(tǒng)計失真和不及時,大大降低了決策的風(fēng)險。

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